Cuenta justificativa
Redactamos la memoria de actuación y la memoria económica que exige el organismo concedente.
Justificación de Subvenciones
Justificación de subvenciones: del expediente aprobado al dinero en tu cuenta
Cada año, empresas canarias pierden ayudas ya concedidas por errores en la justificación: facturas fuera de plazo, pagos no trazables o memorias incompletas que acaban en reintegro. La justificación de subvenciones es la fase donde de verdad se gana o se pierde el dinero, y es la que nadie quiere hacer.
El servicio
Qué cubre el servicio
Revisión de facturas y pagos
Comprobamos que cada factura y cada justificante de pago cumple lo exigido por la convocatoria antes de presentarlos.
Control de plazos e hitos
Seguimos el calendario de justificación para que ningún hito se presente fuera de plazo.
Respuesta a requerimientos
Atendemos cualquier requerimiento de subsanación que plantee la administración durante la revisión de la cuenta justificativa.
Defensa ante reintegros
Si el organismo propone un reintegro, preparamos las alegaciones y la documentación para defender el expediente.
Riesgos habituales
Errores que provocan reintegros
Suelen repetirse los mismos fallos en la mayoría de convocatorias:
- Facturas o pagos fuera del periodo de ejecución subvencionable.
- Justificantes de pago no trazables (efectivo, transferencias sin desglose suficiente).
- Memoria de actuación que no acredita el cumplimiento de los hitos comprometidos.
- Presentación de la cuenta justificativa fuera del plazo fijado en la resolución.
- Desviaciones de presupuesto no justificadas frente a lo aprobado inicialmente.
Cuándo entramos
Cuándo entramos: antes, durante o después de la concesión
Lo ideal es planificar la justificación desde el momento en que se solicita la subvención, para que la documentación se vaya generando de forma correcta desde el primer gasto. Pero también podemos entrar más tarde: durante la ejecución del proyecto, o incluso cuando ya tienes la cuenta justificativa preparada y quieres una revisión antes de presentarla.
Si tramitamos nosotros el expediente, la justificación es una continuación natural del mismo proceso. Ver gestión y tramitación de subvenciones.
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Leer guía completaPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre justificación de subvenciones
¿Qué es la cuenta justificativa?
Es el documento (o conjunto de documentos) con el que acreditas ante el organismo concedente que has ejecutado el proyecto y gastado los fondos conforme a lo aprobado en la resolución. No todas se presentan igual: explicamos qué modalidad te corresponde en nuestra guía sobre la cuenta justificativa simplificada u ordinaria.
¿Qué pasa si justifico fuera de plazo?
Según la convocatoria, puede suponer un requerimiento de subsanación, la pérdida parcial de la ayuda o, en los casos más graves, un procedimiento de reintegro. Por eso el control de plazos es una parte central de este servicio.
¿Podéis justificar una subvención que no tramitasteis vosotros?
Sí. Podemos hacernos cargo de la justificación de un expediente que hayas tramitado tú mismo o con otro asesor, revisando toda la documentación antes de presentarla.
No dejes que un error de justificación te cueste la ayuda.
Cuéntanos en qué fase está tu expediente y revisamos contigo qué falta para justificarlo correctamente.
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